VIPs en Free Gaming 

Free Gaming
Free Gaming is een gratis toegankelijk game festival dat plaatsvindt op het Schouwburgplein in Rotterdam. Er zijn allerlei dingen op game gebied te checken zoals, de nieuwste games, previews, optredens, competities, (game)art en workshops.

Stichting Free Gaming
Free Gaming is een initiatief van de Stichting Free Gaming. Het doel van deze stichting is het initiëren van  projecten en evenementen rond games en gamers en het bevorderen van de belangen  van gamers. Het Free Gaming event draagt hierin bij, door ook niet-gamers te laten zien  dat gamen meer is dan audiovisueel entertainment. De Stichting Free Gaming werkt samen met Buro Fris en The Game Syndicate bij de realisatie van het evenement.  

Over Buro Fris  
Buro Fris heeft haar sporen verdiend met diverse evenementen, altijd drukbezocht, soms 
groots opgezet andere keren weer klein en intiem. Altijd inhoudelijk en toegespitst op 
een doelgroep. Jarenlange ervaring maakt Buro Fris tot de aangewezen evenementen 
partner (in Rotterdam).

Over The Game Syndicate  
The Game Syndicate (TGS) loopt al jaren mee in de Nederlandse game industrie. Het 
grootste game center van Nederland is van TGS en staat middenin Rotterdam. Ook is TGS betrokken bij het integreren van games bij Nederlandse bibliotheken. Deze pijlers zet TGS stevig onder het evenement Free Gaming.

Het VIP team
Om het product Free Gaming scherp en actueel te houden wordt vanuit de achterban, de doelgroep, een referentiegroep samengesteld. Zo wil de organisatie leden uit de doelgroep (kritisch en onafhankelijk) deelgenoot maken van het team dat het evenement (vorm en inhoud) bedenkt en realiseert. De referentie groep heeft krijgt de naam "Free Gaming Very Important Players", kortweg VIPs gekregen.

Het VIP-team bestaat uit 15 VIPs. waarvan 1 secretaris en 1 voorzitter, die al een jaar ervaring hebben opgedaan in het VIP-team en het team samenstellen. De secretaris zal zich voornamelijk bezighouden met de communicatie en archievering binnen het VIP team. De voorzitter leidt de VIP meetings en bij hem kunnen de VIPs terecht voor vragen of aanvullende agendapunten die inhoudelijk voor de VIP meetings. Vanuit Stichting Free Gaming worden zij bijgestaan voor praktische zaken, zoals bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding.

Meetings
Driewekelijks komen de VIPs bijeen op de Bergselaan 265 in Rotterdam (Buro Fris). Deze VIP meetings zijn om de drie weken op vrijdags van 19:00 tot uiterlijk 21:30 uur (zie planning). Tijdens de VIP meetings zullen de VIPs samen ervaringen uitwisselen, af en toe games testen en vooral de laatste ontwikkelingen in de gamesector bekijken en bespreken. Van daaruit wordt er richting gegeven aan de inhoudelijk voortgang van het festival op het gebied van programma, productie en communicatie. Stichting Free Gaming zorgt dat er altijd een consumptie en een snackje aanwezig is.

Ambassadeurs
Buiten de vergaderingen om wordt er van de VIPs verwacht een actieve houding aan te nemen op de gaming gerelateerde portals op internet en binnen vrienden- en eventueel familiekring. Als VIP ben je ambassadeur van Free Gaming en promoot je op blogs en fora Free Gaming en je VIP-rol hierin.

Reviews
Het VIP-team staat als pers aangemeld bij de game publishers. Wanneer er een nieuwe interessante game op de markt komt, kunnen de VIPs een review schrijven. De review zal gepubliceerd worden op het VIP-blog op de Free Gaming website. VIPs vragen zelf aan of zij een (pre)release kunnen reviewen. De voorzitter of secretaris zal de publisher contacten. De VIPs profileren zich met de reviews als onafhankelijk testpanel voor het festival en de game-industrie.